Política de Privacidad y Protección de Datos Personales
Última actualización: septiembre de 2026
Fundación Openlab Ecuador reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de las personas que participan en nuestras actividades, utilizan nuestros sitios web, se registran en nuestros eventos, forman parte de nuestras comunidades o se relacionan de cualquier otra manera con la organización.
Esta Política de Privacidad explica qué información podemos recopilar, para qué la utilizamos, cómo la protegemos y cuáles son los derechos de sus titulares.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Fundación Openlab Ecuador, organización dedicada al desarrollo de iniciativas relacionadas con educación, tecnología, cultura, innovación, ciencia abierta, software libre y participación ciudadana.
Sitio web: openlab.ec
Para consultas relacionadas con privacidad y protección de datos personales puede contactarnos a través de los canales institucionales publicados en nuestro sitio web.
2. Datos personales que podemos recopilar
Dependiendo de la actividad o servicio, Openlab puede recopilar información como:
- nombres y apellidos;
- correo electrónico;
- número telefónico;
- institución, organización o comunidad a la que pertenece;
- ciudad o lugar de residencia;
- información académica o profesional;
- información proporcionada en formularios de registro, convocatorias, postulaciones o encuestas;
- documentos, archivos, fotografías u otros contenidos enviados voluntariamente;
- información necesaria para emitir certificados o constancias de participación;
- fotografías, audio o video registrados durante actividades y eventos;
- información técnica y de navegación relacionada con el uso de nuestros sitios y plataformas.
No solicitaremos datos personales que no sean razonablemente necesarios para las finalidades de cada actividad.
3. ¿Cómo obtenemos los datos?
Podemos obtener datos personales cuando una persona:
- completa un formulario de Openlab;
- se registra o participa en un evento, taller, hackathon, game jam, laboratorio, programa u otra actividad;
- se postula a una convocatoria;
- solicita información o se comunica con nosotros;
- se incorpora voluntariamente a una lista de correo o comunidad;
- participa en encuestas o procesos de evaluación;
- entrega información como parte de un proyecto, alianza o relación institucional;
- navega por nuestros sitios web o interactúa con nuestras plataformas digitales.
Cuando corresponda, también podemos recibir información proporcionada legítimamente por instituciones aliadas o fuentes accesibles al público.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para:
- gestionar registros, postulaciones y participación en actividades;
- comunicarnos con participantes antes, durante y después de una actividad;
- gestionar certificados, constancias y reconocimientos;
- evaluar proyectos, propuestas o postulaciones;
- organizar comunidades y espacios de colaboración;
- responder consultas y solicitudes;
- administrar relaciones con organizaciones aliadas, proveedores, colaboradores y participantes;
- realizar evaluaciones, encuestas y análisis estadísticos;
- documentar y comunicar las actividades y resultados de Openlab;
- mejorar nuestros programas, servicios, sitios web y procesos;
- cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas o financieras;
- enviar información sobre actividades, convocatorias, oportunidades y contenidos de Openlab cuando exista una base legítima para hacerlo.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron recopilados.
5. Comunicaciones y boletines
La suscripción a boletines, convocatorias y otras comunicaciones informativas o promocionales será voluntaria cuando legalmente corresponda.
Las personas podrán solicitar dejar de recibir estas comunicaciones mediante los mecanismos de cancelación disponibles en los mensajes enviados o contactando a Openlab.
Las comunicaciones estrictamente necesarias para gestionar una actividad en la que una persona se haya registrado —por ejemplo, cambios de horario, instrucciones de participación o entrega de certificados— podrán ser enviadas independientemente de la suscripción a comunicaciones promocionales.
6. Comunidades y servicios de mensajería
Algunas actividades de Openlab pueden utilizar servicios externos de comunicación y colaboración, como correo electrónico, grupos o comunidades de mensajería instantánea y otras plataformas digitales.
La participación en estos espacios puede implicar que determinados datos, como nombre, fotografía de perfil o número telefónico, sean visibles para otros integrantes dependiendo de las características y configuración de la plataforma utilizada.
Cuando la participación sea voluntaria, la persona podrá decidir si desea incorporarse a estos espacios.
7. Fotografías, audio y video
Las actividades de Openlab pueden ser documentadas mediante fotografías, grabaciones de audio, video o transmisiones.
Estos materiales podrán utilizarse para documentar y comunicar las actividades de la organización a través de sitios web, redes sociales, informes, memorias institucionales y otros medios de comunicación.
Cuando la naturaleza de la actividad o de la utilización del material requiera una autorización específica, Openlab procurará obtenerla de forma adecuada.
8. Proveedores y terceros
Openlab puede utilizar servicios tecnológicos de terceros para operar sus actividades, incluyendo servicios de:
- alojamiento web;
- correo electrónico;
- almacenamiento y colaboración;
- formularios;
- mensajería;
- videoconferencia;
- analítica;
- redes sociales;
- transmisión de contenidos;
- gestión de eventos y comunidades.
Estos proveedores podrán procesar determinados datos únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y estarán sujetos a sus propias condiciones, políticas de privacidad y obligaciones legales.
Openlab no vende ni comercializa bases de datos personales.
Los datos podrán ser comunicados cuando exista una obligación legal, orden de autoridad competente, relación contractual que lo requiera o alguna otra base legítima conforme a la legislación aplicable.
9. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Openlab pueden almacenar o procesar información fuera del Ecuador.
Cuando corresponda, Openlab procurará que estas transferencias o comunicaciones de datos se realicen conforme a la legislación ecuatoriana de protección de datos personales y con las garantías aplicables.
10. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados, atender obligaciones legales o contractuales, mantener registros históricos legítimos de las actividades de la organización o resolver posibles responsabilidades.
Los períodos de conservación podrán variar dependiendo del tipo de información y de la actividad.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán ser eliminados, anonimizados o conservados de forma restringida cuando exista una obligación o justificación legítima para ello.
11. Seguridad de la información
Openlab adopta medidas organizativas y técnicas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento indebido.
Sin embargo, ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta. En caso de incidentes relacionados con datos personales, Openlab actuará de acuerdo con las obligaciones establecidas por la normativa aplicable.
12. Cookies y tecnologías similares
Los sitios web de Openlab pueden utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, así como herramientas destinadas a comprender el uso de nuestros sitios y mejorar nuestros servicios.
Cuando corresponda, se informará a las personas sobre el uso de cookies y se proporcionarán mecanismos para gestionar sus preferencias.
13. Derechos de los titulares
Las personas titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación ecuatoriana aplicable, incluyendo, según corresponda:
- acceso;
- rectificación y actualización;
- eliminación;
- oposición;
- suspensión o limitación del tratamiento;
- portabilidad;
- revocación del consentimiento cuando el tratamiento dependa de este;
- y los demás derechos establecidos por la normativa vigente.
Para ejercer estos derechos, la persona podrá comunicarse con Openlab mediante los canales institucionales indicados en esta política o en nuestro sitio web.
Podremos solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad de la persona solicitante antes de atender una petición relacionada con datos personales.
14. Datos de niñas, niños y adolescentes
Algunas actividades educativas o comunitarias de Openlab podrían involucrar a niñas, niños o adolescentes.
Cuando corresponda el tratamiento de datos personales de menores de edad, Openlab adoptará medidas adicionales y solicitará las autorizaciones necesarias de acuerdo con la legislación aplicable y la naturaleza de la actividad.
15. Formularios y avisos específicos
Determinadas actividades podrán incluir avisos de privacidad adicionales en sus formularios de inscripción, convocatorias o plataformas.
Estos avisos podrán especificar los datos solicitados, finalidades particulares, instituciones participantes, condiciones de tratamiento, autorizaciones de imagen u otras circunstancias propias de cada actividad.
En caso de existir condiciones específicas, estas complementarán la presente Política de Privacidad.
16. Enlaces y plataformas externas
Nuestros sitios y comunicaciones pueden contener enlaces a sitios, servicios o plataformas administrados por terceros.
Openlab no controla las prácticas de privacidad de dichos servicios. Recomendamos revisar sus respectivas políticas antes de proporcionar información personal.
17. Cambios en esta política
Openlab podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, tecnológicos, organizativos o relacionados con nuestras actividades.
La versión vigente estará disponible en nuestro sitio web e indicará su fecha de última actualización.
Cuando se produzcan cambios sustanciales que afecten significativamente la forma en que tratamos los datos personales, procuraremos comunicarlos mediante medios razonables.
18. Contacto
Para realizar consultas, presentar solicitudes o ejercer derechos relacionados con la protección de datos personales, puede comunicarse con:
Fundación Openlab Ecuador
Sitio web: openlab.ec
Correo electrónico: [correo institucional para protección de datos]
Las personas también podrán presentar reclamaciones ante la autoridad ecuatoriana competente en materia de protección de datos personales cuando consideren que sus derechos han sido vulnerados.